Conformité &
Exporter les informations

Nous nous efforçons de mener nos activités avec intégrité et d'éviter toute transaction qui enfreindrait les lois, les réglementations, les sanctions, les exigences en matière de licences ou les procédures de contrôle documentées de l'entreprise. .

• Examiner les informations pertinentes sur le produit, le client, la destination et l'utilisation prévue.
• Demander les pièces justificatives nécessaires, dans la mesure du raisonnable, lorsque cela s'avère nécessaire pour l'examen d'une transaction.
• Signaler les situations inhabituelles, incomplètes ou présentant un risque accru afin qu’elles fassent l’objet d’un examen complémentaire.
• Refuser, suspendre ou subordonner une transaction lorsque la loi, la politique ou des préoccupations raisonnables en matière de conformité l'exigent.

Aucun programme de conformité ne peut se substituer à des informations précises fournies par les clients, les distributeurs, les transporteurs, les professionnels des douanes et les autorités compétentes.

Cette page concerne les demandes d'informations générales, les devis, les échantillons, les produits, la documentation et les éventuelles relations commerciales évoquées sur le site web de Yubeen.

Cela ne remplace pas :

• Une analyse de la classification spécifique à un produit.
• Une licence, un permis, une décision ou une autorisation délivrée par les pouvoirs publics.
• Conseils juridiques locaux dans le pays d'exportation, de transit ou de destination.
• Les dispositions relatives à la conformité figurant dans un devis, une facture, un bon de commande, un accord de distribution ou un contrat de vente.

La classification peut dépendre du produit concerné, de ses composants, de ses caractéristiques techniques, de ses logiciels, de ses accessoires, de sa destination, du régime juridique applicable et de la date de la transaction.

Certains biens, technologies, logiciels, documentation ou services peuvent être soumis à des contrôles à l'exportation, à la réexportation, au transfert, au transit, au courtage ou à l'assistance technique.

Les exigences pertinentes peuvent dépendre de :

• Le pays d'exportation et la route de transaction.
• Classification des produits et caractéristiques techniques.
• Destination, destinataire, acheteur, utilisateur final et intermédiaires.
• Utilisation prévue et risque de détournement.
• Exceptions, exemptions, autorisations ou conditions documentaires en matière de licences.

Le fait qu'un produit soit commercialement disponible ou décrit comme civil ne signifie pas automatiquement que chaque export, import ou utilisation finale est sans restriction.

Une destination peut être soumise à des restrictions imposées par une ou plusieurs autorités compétentes. Des restrictions peuvent s'appliquer à un pays, un territoire, une région, une entité, un secteur, une catégorie de produits ou un type spécifique de transaction.

Nous pouvons refuser ou suspendre une demande lorsque :

• La destination est interdite ou soumise à des restrictions qui ne peuvent pas être satisfaites.
• La voie de transaction crée des préoccupations non résolues en matière de sanctions, de transit ou de détournement.
• Les informations requises concernant la destination ou le destinataire sont incomplètes ou incohérentes.
• Un arrangement de fret, de paiement ou d'intermédiation crée un risque non résolu.

Les restrictions évoluent avec le temps. Une vente ou un devis antérieur ne confirme pas qu'une transaction ultérieure est autorisée.

Les produits et les informations techniques ne doivent pas être utilisés, transférés, adaptés ou détournés à des fins interdites.

Selon la loi applicable et le produit, les utilisations interdites ou restreintes peuvent inclure :

• Activités interdites par les sanctions applicables ou les lois sur le contrôle des exportations.
• Utilisations militaires non autorisées, liées aux armes, à la prolifération ou aux armes de destruction massive.
• Surveillance illégale, répression, violence ou violation des droits de l'homme.
• Contournement des exigences locales de propriété, de possession, d'enregistrement ou d'autorisation.
• Revente ou détournement vers un utilisateur, une destination ou un intermédiaire non divulgué.

Un examen des transactions peut inclure l'acheteur, l'importateur, le consignataire, le distributeur, le revendeur, le transitaire, la partie effectuant le paiement, le propriétaire effectif et l'utilisateur final.

Nous pouvons demander :

• Nom légal, immatriculation et informations sur l'entreprise.
• Informations relatives à la propriété, au contrôle ou à la propriété effective, lorsque cela est raisonnablement nécessaire.
• Le lieu de livraison final et l'utilisateur final.
• L'utilisation prévue, le canal de revente et le type de client.
• Une déclaration d'utilisateur final, d'utilisation finale, de non-détournement ou similaire.

Les informations fournies par un tiers ne dégagent pas de la responsabilité d'identifier la véritable destination et l'utilisateur final.

Les clients, importateurs, distributeurs et autres parties à la transaction sont tenus de se conformer aux lois et aux autorisations applicables à leurs activités.

• Fournissez des informations exactes et complètes.
• Confirmer les exigences locales d'importation, de possession, d'utilisation, de revente et d'enregistrement.
• Obtenir les permis, approbations et licences requis relevant de leur responsabilité.
• Évitez la déviation, le transfert ou la revente non autorisés.
• Veuillez informer Yubeen sans délai en cas de modification de la destination, de l'acheteur, du destinataire, de l'utilisateur final ou de l'utilisation prévue.
• Transmettre les obligations de conformité appropriées aux distributeurs et clients en aval.

L'étendue de l'examen peut varier selon le produit, la destination, le client, la quantité, l'utilisation prévue et les indicateurs de risque.

Cette séquence est illustrative. Les étapes peuvent être répétées, combinées, omises ou développées en fonction de la transaction et des exigences applicables.

Une transaction peut nécessiter une licence d'exportation, un permis d'importation, un document d'utilisateur final, une approbation douanière, un enregistrement, une autorisation de transit ou un autre document gouvernemental ou réglementaire.

Sauf accord exprès contraire écrit :

• Chaque partie est responsable des approbations qui lui sont légalement attribuées.
• Un devis ou une demande de paiement ne confirme pas que l'approbation a été accordée.
• Le délai d'exécution peut changer pendant qu'une approbation est en attente.
• Yubeen peut exiger une copie satisfaisante ou une confirmation avant l'expédition.
• Une approbation rejetée, expirée, révoquée ou conditionnelle peut empêcher ou modifier la transaction.

L'importation, la vente, la possession, l'installation, l'utilisation, la démonstration ou la revente peuvent être réglementées dans le pays de destination, même lorsque l'exportation depuis le pays d'origine est possible.

L'importateur ou le client local doit vérifier :

• Exigences de classement et de déclaration en douane.
• Licences d'importation, enregistrements de produits ou autorisations de revendeurs.
• Taxes, droits, frais et responsabilités en matière de dédouanement.
• Règles concernant les produits optiques, d'imagerie thermique, de vision nocturne ou produits assimilés.
• Restrictions locales concernant le montage, la possession, l'utilisation finale, la revente, la démonstration ou le transfert.

La disponibilité d'un site Web ne signifie pas qu'un produit est légal ou disponible à la livraison dans tous les pays.

Nous pouvons conserver des dossiers raisonnables relatifs à l'examen d'une transaction, y compris la correspondance, les documents des clients, les déclarations, les résultats de filtrage, les approbations et les informations d'expédition.

Les dossiers peuvent être conservés pendant des périodes déterminées par :

• Exigences applicables en matière d'exportation, de douane, de sanctions, de comptabilité ou autres exigences légales.
• Obligations contractuelles.
• La nécessité de documenter une décision de conformité.
• Délais de prescription et gestion des litiges.

Les informations personnelles contenues dans ces registres sont également traitées conformément à notre Politique de confidentialité.

Dans la mesure permise par la loi et les contrats applicables, Yubeen peut demander des informations supplémentaires, imposer des conditions raisonnables, retarder le traitement, suspendre l'expédition ou refuser une transaction.

Les raisons peuvent inclure :

• Informations manquantes, inexactes ou incohérentes.
• Préoccupations non résolues concernant la destination, la partie, l'utilisation finale ou le détournement.
• Une licence ou une approbation requise est absente.
• Une banque, un opérateur, un assureur ou un fournisseur de services ne peut pas prendre en charge la transaction.
• Un changement de législation, des sanctions, une politique d'entreprise ou une évaluation des risques.

Un devis, un échantillon ou une transaction antérieurs ne créent pas l'obligation d'approuver une transaction ultérieure.

Les informations contenues sur ce site Web sont de nature générale et ne constituent pas un avis juridique, douanier, fiscal, en matière de sanctions, de licences ou de réglementation.

Les clients et les parties aux transactions doivent obtenir des conseils auprès de professionnels qualifiés et d'autorités compétentes pour leurs circonstances spécifiques.

Yubeen ne garantit pas qu'un produit, une déclaration de classification, un itinéraire d'expédition, un document ou une transaction sera accepté par un gouvernement, une administration douanière, une banque, un transporteur ou un autre tiers.

Nous pouvons mettre à jour cette page pour refléter les modifications apportées à nos produits, à nos pratiques commerciales, à nos procédures internes, à nos prestataires de services ou aux exigences applicables.

La version révisée sera publiée sur cette page et la date de “ Dernière mise à jour ” sera modifiée.

Un changement important peut également être communiqué par le biais d'un devis, d'un bon de commande, d'un contrat ou d'une communication directe, le cas échéant.