Wie wir vorgehen Persönliche Daten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Yubeen Optics (“Yubeen”, “wir”, “uns” oder “unser”) personenbezogene Daten erfasst, verwendet, offenlegt, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Anfrage stellen, Support anfordern, unsere Produkte bewerten oder anderweitig mit uns kommunizieren.
Diese Richtlinie gilt für Informationen, die über die Yubeen Optics Website und zugehörige Online-Formulare erfasst werden. Sie gilt nicht automatisch für Websites, Plattformen oder Dienste, die unabhängig von Dritten betrieben werden.
Die Website wird derzeit hauptsächlich für Produktinformationen, geschäftliche Anfragen, die Bewertung von Vertriebspartnern und Partnerschaften, Downloads und Kundensupport genutzt. Falls Online-Konto-, Bestell- oder Zahlungsfunktionen aktiviert werden, wird diese Richtlinie aktualisiert, um die damit verbundenen zusätzlichen Verarbeitungsvorgänge zu beschreiben.
Informationen, die wir erheben
Wir erfassen Informationen, die Sie direkt bereitstellen, Informationen, die durch Ihre Nutzung der Website generiert werden, sowie Informationen, die im Zusammenhang mit einer Geschäfts- oder Supportbeziehung empfangen werden.
Kontakt- und Identitätsinformationen
Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Nummer, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Land, Ihre Region und Ihr Zielmarkt.
Anfrage- und Kommunikationsinformationen
Produktinteressen, Art der Anfrage, angefragte Modelle, erwartete Menge, beabsichtigte Verwendung, Beschaffungszeitplan, Vertriebspläne und der Inhalt der Nachrichten, die mit unserem Team ausgetauscht wurden.
Dateien und Dokumente
Über unsere Formulare eingereichte Anhänge, einschließlich Unternehmensprofile, Einkaufsdokumente, Spezifikationsanforderungen, Produktbilder und anderer Materialien, die Sie bereitstellen.
Support- und Garantieinformationen
Produktmodell, Seriennummer, Kaufbeleg, Fehlerbeschreibung, Diagnoseinformationen, Fotos, Videos sowie Liefer- oder Rücksendedetails, sofern diese zur Erbringung des Supports erforderlich sind.
Automatisch gesammelte Informationen
IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, verweisende Seite, aufgerufene Seiten, Zugriffszeit, Sprache, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort sowie Website- oder Server-Protokolldaten.
Bitte vermeiden Sie es, sensible persönliche Daten einzureichen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Wenn ein Formular Informationen anfordert, die Sie nicht bereitstellen möchten, können Sie uns direkt kontaktieren, um eine alternative Methode zu besprechen.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:
- Beantwortung von Produkt-, Angebots-, Verfügbarkeits- und Spezifikationsanfragen.
- Prüfung von Anfragen bezüglich Vertriebshändlern, Importören, Händlern, Großhandel, Mustern und Partnerschaften.
- Bereitstellung von technischem Support, Garantieleistungen und Kundendienst nach dem Verkauf.
- Lieferung von Katalogen, Handbüchern, technischen Unterlagen und anderen angeforderten Materialien.
- Verwaltung der Geschäftskommunikation und Aufzeichnung unserer Interaktionen.
- Verbesserung der Website, der Produktpräsentation, der Formulare, der Downloads und der Benutzererfahrung.
- Erkennung von Spam, Betrug, Sicherheitsvorfällen, Missbrauch und unbefugter Website-Aktivität.
- Einhaltung von geltenden rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen, zollrechtlichen, sanktionsrechtlichen, exportkontrollrechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen.
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von vertraglichen und rechtlichen Ansprüchen.
- Versenden von Produkt- oder Geschäftskommunikation, sofern Sie diese angefordert haben oder dies nach geltendem Recht anderweitig zulässig ist.
Wir verwenden Anfrageninformationen nicht für Zwecke, die mit dem Grund, aus dem sie erhoben wurden, wesentlich unvereinbar sind, es sei denn, wir erteilen eine entsprechende Mitteilung oder holen erforderlichenfalls eine Einwilligung ein.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wo das geltende Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage erfordert, können wir uns je nach den Umständen auf eine oder mehrere der folgenden stützen:
Sofern Sie aktiv in eine bestimmte Verwendung eingewilligt haben, einschließlich bestimmter optionaler Mitteilungen oder nicht wesentlicher Website-Technologien.
Sofern die Verarbeitung zur Beantwortung einer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Bewertung eines potenziellen Geschäfts oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
Sofern die Verarbeitung zur Betriebssicherheit, dem Schutz und der Verbesserung unserer Website, zur Kommunikation mit Geschäftskontakten oder zur Verwaltung von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist, vorausgesetzt, dass diese Interessen nicht durch anwendbare Rechte überlagert werden.
Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung geltender rechtlicher, regulatorischer, zollrechtlicher, buchhalterischer, steuerlicher, sanktions- oder exportkontrollrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Nicht jede Rechtsgrundlage gilt für jede Tätigkeit. Die anwendbare Grundlage hängt von der Art der Informationen, dem Zweck der Verarbeitung und dem für die Interaktion geltenden Recht ab.
Wie wir Informationen weitergeben
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten gegen Entgelt. Wir können Informationen nur dann weitergeben, wenn dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist.
- Website- und Technologieanbieter: Hosting, Website-Wartung, Content Delivery, Sicherheit, Backup, E-Mail, Formularverarbeitung und technische Support-Dienstleister.
- Unternehmensdienstleister: Logistikdienstleister, Prüf- oder Reparaturpartner, professionelle Berater und andere Lieferanten, die an der Bearbeitung einer Anfrage oder der Erbringung vereinbarter Dienstleistungen beteiligt sind.
- Affiliates und relevante Teams: Autorisiertes Personal innerhalb von Yubeen oder zugehörigen Abläufen, das die Informationen benötigt, um eine Anfrage, Support-Anfrage oder Geschäftsbeziehung zu bearbeiten.
- Behörden und gesetzliche Empfänger: Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Zollbehörden oder andere Empfänger, bei denen eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
- Geschäftsvorfälle: ein potenzieller oder tatsächlicher Käufer, Investor, Nachfolger oder Berater im Zusammenhang mit einer Fusion, Umstrukturierung, Finanzierung oder Übertragung des gesamten Unternehmens oder von Teilen davon, vorbehaltlich geeigneter Vertraulichkeitsmaßnahmen.
Von Dienstleistern wird erwartet, dass sie Informationen nur für die Dienste verarbeiten, die sie für uns erbringen, und angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen anwenden.
Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist durch geltendes Recht vorgeschrieben oder zulässig.
Aufbewahrungsfristen können abhängen von:
- Art und Status Ihrer Anfrage.
- Ganz gleich, ob eine Vertriebs-, Kunden-, Lieferanten-, Support- oder sonstige Geschäftsbeziehung begründet wird.
- Die Notwendigkeit, Gewährleistungs-, Transaktions-, Buchhaltungs-, Zoll- oder Compliance-Aufzeichnungen aufzubewahren.
- Anwendbare Verjährungsfristen und die Notwendigkeit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Anforderungen an Sicherheit, Betrugsprävention und technische Fehlerbehebung.
Wenn Informationen nicht mehr benötigt werden, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sie in Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen und betrieblichen Einschränkungen zu löschen, zu anonymisieren oder sicher zu archivieren.
Ihre Datenschutzrechte
Je nach Ihrem Standort und dem geltenden Recht haben Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Rechte:
- Fordern Sie eine Bestätigung an, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Zugang zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
- Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Informationen anfordern.
- Antrag auf Löschung von Informationen unter bestimmten Umständen.
- Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen.
- Fordern Sie gegebenenfalls eine tragbare Kopie bestimmter Informationen an.
- Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Abwahl der optionalen Marketingkommunikation.
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- oder Aufsichtsbehörde einreichen, sofern dieses Recht besteht.
Um persönliche Daten zu schützen, fordern wir Sie möglicherweise auf, Ihre Identität zu verifizieren und ausreichend Details zur Identifizierung der relevanten Datensätze anzugeben. Einige Anfragen können im Rahmen des geltenden Rechts eingeschränkt oder abgelehnt werden.
Datenschutzanfrage einreichenDatensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dazu dienen, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen.
Diese Maßnahmen können Zugangsbeschränkungen, Kontenkontrollen, Website- und Serversicherheit, Backups, Überwachung, Verschwiegenheit der Mitarbeiter, Anbieterverwaltung und gegebenenfalls Verschlüsselung umfassen.
Keine Methode der Übertragung oder Speicherung kann als absolut sicher garantiert werden. Sie sollten beim Senden vertraulicher oder sensibler Dokumente über das Internet Vorsicht walten lassen und uns kontaktieren, falls eine alternative Übertragungsmethode erforderlich ist.
Internationale Datentransfers
Yubeen Optics agiert von China aus und bedient Kunden sowie Geschäftskontakte international. Ihre Daten können daher nach China und in andere Länder, in denen unsere Dienstleister oder relevanten Geschäftspartner tätig sind, übermittelt, von dort aus abgerufen oder dort verarbeitet werden.
Die Datenschutzgesetze in diesen Regionen können von den Gesetzen in Ihrem Land abweichen. Wo erforderlich, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um anerkannte vertragliche, organisatorische oder andere Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen zu nutzen.
Sie können uns kontaktieren, um weitere Informationen über Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit einer bestimmten Übermittlung zu erhalten, vorbehaltlich Vertraulichkeits- und gesetzlicher Beschränkungen.
Datenschutz für Kinder
Unsere Website und unsere Geschäftsanfragedienste sind für Erwachsene und professionelle Nutzer bestimmt. Sie richten sich nicht an Kinder.
Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen, die das nach geltendem Recht vorgeschriebene Mindestalter nicht erreicht haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Daten überprüfen und gegebenenfalls löschen können.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um Änderungen an unserer Website, unseren Dienstleistungen, unseren Geschäftspraktiken, unserer Technologie oder unseren rechtlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln.
Die überarbeitete Version wird auf dieser Seite veröffentlicht und das Datum der “Letzten Aktualisierung” wird geändert. Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, können wir auch zusätzliche Benachrichtigungen bereitstellen oder eine erneute Einwilligung einholen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu überprüfen.
Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung eines verfügbaren Datenschutzrechts wenden Sie sich an:
Bitte fügen Sie “Datenschutzanfrage” in die Betreffzeile ein und stellen Sie genügend Informationen zur Verfügung, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können. Senden Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten oder unnötige sensible Informationen per E-Mail.
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